Mas o que é uma Ordem de Serviço?
É
um documento obrigatório emitido pelo empregador, em duas vias, cujo objetivo é
instruir os empregados quanto às precauções a tomar, no sentido de evitar
acidentes do trabalho ou doenças ocupacionais.
A
N1 define o que é a “OS” da seguinte forma:
“Instruções por escrito quanto às precauções
para evitar acidentes do trabalho ou doenças ocupacionais. A ordem de serviço
pode estar contemplada em procedimentos de trabalho e outras instruções de SST.”
Quem é responsável por emitir a OS?
No
item 1.4.1, alínea “c” da mesma norma estabelece que é dever do empregador
elaborar ordem de serviço “sobre segurança e saúde no trabalho, dando
ciência aos trabalhadores.”
Normalmente, quem elabora a
OS são funcionários dos recursos humanos, e o técnico ou engenheiro de
segurança do trabalho. Porém qualquer pessoa com conhecimento poderá elaborar
esse documento.
A importância da OS
Esse
documento é de extrema importância, pois apresenta ao novo empregado quais
serão os riscos e as medidas de proteção para realizar a sua atividade na
empresa. A OS já se tornou praticamente indispensável em qualquer integração de
saúde e segurança do trabalho. Empresas que possuem uma equipe de integração de
terceiros sempre exigem esses documentos dos funcionários que lhe prestarão
serviços na dependência da sua empresa.
A
OS também ajuda a evitar problemas como desvio de função, pois nesse documento deve
ser descrito quais são as atribuições da atividade do empregado na empresa.
Coerência na OS
É
importante que a ordem de serviço seja condizente com a realidade da empresa,
descrevendo a atividade que será exercida pelo funcionário, os riscos e os EPI's,
evitando por exemplo descrições genéricas que não condiz com o ramo de
atividade da empresa.
Treinamento de integração
A
empresa entrega a "OS" após o treinamento de integração, onde é
apresentado a história da empresa e suas políticas internas. Por isso, nunca
elabore uma "OS" sem antes fazer um treinamento com o novo
funcionário.
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